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Vorwerk

Vorwerk公司实施了CCH Tagetik的软件解决方案,包括预算和计划、合并、报告、IT、人力资源和采购监控。

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挑战

当企业的结构非常复杂时,他们尤其需要高度灵活的软件来管理他们的财务。这就是为什么Vorwerk公司使用CCH Tagetik将其法定和管理合并统一到一个单一的、高度灵活的系统中,同时还支持预算资产负债表、税务预测和更好的整体报告。

由于CCH Tagetik将各种业务流程整合在一个平台上,Vorwerk公司能够在整个集团内建立共同的财务结构,并显著改善公司间的对账流程。该小组在第一阶段就执行了来自八个不同部门和一家关联公司的所有强制性要求,此后又实施了其他几个子项目,以改善对IT,HR和采购的控制。

需求清单很详细。 毕竟,新解决方案应支持并促进大约200个用户的日常工作,这些用户的职责范围从财务控制法律合并税务计划预算资产负债表,而且这些工作是在不同的部门和一个附属公司进行的。因此,Vorwerk公司需要一个高度灵活的系统,以简化公司间的对账,满足法律和管理的要求,支持创建预算资产负债表和税务预测,并从整体上优化报告。由于公司遍布全球,因此可用性(每天23小时),性能和速度在选择过程中也起着决定性的作用。 此外,Vorwerk希望在内部运行该解决方案,而无需依靠第三方进行日常管理。

CCH Tagetik 解决方案

Vorwerk公司的特点是在管理报告合并公司间对账方面采用孤立的解决方案。Karsten Köhncke是Vorwerk公司的公司控制副总裁,他面临着更换这些老旧系统和协调八个独立运作的业务部门的需求的挑战。在他看来,管理这个任务的关键是实施一个单一的软件解决方案来支持财务部门的各种流程。

Vorwerk集团的独特之处在于其七个部门和附属公司Hectas都在不同的行业中运作,并遵循不同的商业模式(例如生产,服务和直销)。关于财务软件,复杂的集团构也带来各种各样的不同要求。因此,项目开始时的概念设计阶段,包括来自中央财务控制和集团会计部门以及所有部门和关联公司的利益相关者。这里的目标是为不同的结构和参数找到一个共同点。除了使系统更加透明和易于管理之外,这些更改还在减少总体管理方面发挥了重要作用。

KarstenKöhncke对CCH Tagetik如何改善整个集团的管理报告和公司间匹配流程感到满意。 他也证实了他的预感,即该软件的优势主要在于其通用性和广泛的使用范围。由于这些因素,项目团队已经能够满足不同部门和关联公司的所有要求,包括在最初阶段向所有国家和公司推出的预算平衡表。 除了必不可少的要素外,经理和他的团队还逐步开展了进一步的子项目。 同时,该解决方案还助于监视和控制IT,人力资源和采购。

获益

快速清晰的管理报告

CCH Tagetik中的分析组件(CCH Tagetik Analytics)支持快速进行实时、复杂的分析

优化的对帐流程

现在,法定和管理合并的准备和对账流程大大加快

移动设备可用性

通过移动设备上可用的标准化图表和仪表板提高了报告的有效性

为不同的财务流程提供单一的解决方案

简化IC对账,满足法律和管理要求,创建预算资产负债表,税务预测,优化报告

合并子公司

能够控制子公司的条目并在线进行更改

工作流管理

工作流管理可确保轻松浏览系统

客户引述

CCH Tagetik的用途非常广泛,可以用于许多不同的流程。因此,在项目的最初阶段,我们就已经满足了Vorwerk公司不同部门以及附属集团的许多要求。

Karsten Köhncke - 公司控制副总裁