挑战
Bristol Bay Native Corporation(BBNC)是一家高度多元化的公司,其总部位于阿拉斯加州安克雷奇市,旗下拥有五条业务线:工业服务、政府服务、石油分销、旅游和建筑。
BBNC财务团队面临的主要挑战是,如何及时准确地合并来自80多个实体的数据,从而进行组织范围内的预算和报告。该公司使用的流程基于Excel,每月要投入50多个小时。不同实体提交的电子表格并不一致,并且难以维护或管理修订。由于BBNC发展迅速,平均每年都会有多达12项的新业务并购、投资和/或全资子公司交易。因此,找到能够更有效地应对这一挑战的方法就变得至关重要。
CCH Tagetik 解决方案
CCH Tagetik解决方案大大减少了人工工作,节省了大量时间并提高了报告的准确性和实用性。该公司使用的五种分散的ERP和会计系统被映射到了一个集中的会计科目表。仅需运行几分钟月度ETL即可准确填写财务报表。现在,公司间交易易于管理,也易于识别和解决各种差异。
当前能有效地反映和支持业务变动。并购和投资都便于添加和维护,也可以通过添加和修改的方式动态地更新报告。每月结算周期从6天缩短到了2天。现在,非控制性权益和权益法合并和计算已经实现了自动化,并按月准确报告。
该方案还将BBNC内分散的IT部门联合起来,打破了业务线孤岛。根据French所说,尽管财务部门仍然较为分散,但当专业人员看到了进行协作和建立公司财务单一事实源的价值后,现在,财务部门的态度更倾向于集中式管理。
获益
集中的会计科目表
将五种分散的ERP和会计系统映射到一个集中的会计科目表
缩短每月结算时间
每月结算周期从六天缩短到了两天
单一事实源
财务信息源自单一事实源,以便在整个公司保持一致
合并和计算
非控制性权益和权益法合并和计算实现自动化,每月一次准确报告
协作
加强分散业务之间的协作
并购与投资
企业并购和投资易于添加和维护
客户引述
到目前为止,这是BBNC处理过的最复杂、最宏大的项目之一。 该项目带来了一个意想不到的收获,即,由于团队要一起工作,共同讨论如何简化流程,这样也就将所有业务线的员工聚集起来,其中许多人彼此从未见过面或交谈过。
Greg French, 财务报告总监, Bristol Bay Native Corporation