挑战
Caisse des Dépôts et Consignations(CDC)是一个国有组织,拥有众多子公司和分支机构,以及多条业务线,包括对经济发展举措的投资、储蓄账户和养老金的集中和管理,以及房地产的开发和管理。
就像Guérin解释的那样,虽然CDC必须能进行企业范围内的合并、预算、计划和报告,但其各业务实体都是独立运营的。而且由于CDC旗下业务的多样性,不同CDC实体要遵循的管理和财务规则以及报告要求存在很大差异。
在2012年,预算和控制团队领导了一项甄选计划,希望以此找到一种能够支持其分散的业务实体的各种财务需求和流程、CDC的集中管理目标以及组织提出的详细审核和报告要求的解决方案。在评估了多个提交方案后,该团队选择了CCH Tagetik。
CCH Tagetik 解决方案
CCH Tagetik的统一报告支持CDC集中所有财务数据,并可确保任何详细程度的数据一致性。CCH Tagetik还提供了之前从未提供的经完善的管理规则文档以及对数据的自动审核和跟踪。同时,CDC实体也能以特定于其业务的方式自行定制流程和报告。
除大量减少数据处理时间和运营成本外,CCH Tagetik还替代了之前必需的大部分人工和重复性工作。该解决方案简化了IT工程师的工作,他们不用再像之前那样管理七种不同系统的授权、操作和升级。
CDC实体的数百名用户全都采用了CCH Tagetik。据Guerin所说,由于CCH Tagetik使用Excel和其他Microsoft工具进行数据输入和报告,所以用户培训非常简单。用户很喜欢根据业务需求和个人偏好轻松地自定义数据输入表单和仪表盘功能。Guérin说:“我相信,即便让用户重新选择一次,也没人愿意回归旧系统。”
获益
单一事实源
财务和运营数据的统一视角和单一事实源
降低运营成本
替换七种技术系统后,运营成本降低50%到70%
减少数据处理时间
减少最多三分之二的数据处理时间
单一数据库和统一财务平台
用于公司预算、计划和报告的单一数据库和统一财务平台
灵活性
足够灵活,允许各业务实体建立自己的业务规则并满足其特定的财务和报告要求
取代人工处理
该系统帮助团队节省了先前所需的人工处理时间,使报告更加准确、及时
客户引述
这一解决方案就是我们获得的一项最可观的收益,它不仅可为当地实体提供有效管理其业务所需的控制措施和灵活性,同时也支持CDC的集中管理目标以及我们必须处理的非常复杂的合规性报告要求。
Mathias Guérin,副总经理兼CFO, 信息-CDC